2011年3月22日分管檔案工作的李亞平副院長攜院務(wù)工作部李建忠助理到機械工業(yè)檔案館檢查和指導(dǎo)工作。

李亞平副院長視察了辦公環(huán)境和首體庫房，聽取了工作匯報。

王宏常務(wù)副館長全面系統(tǒng)地匯報了機械工業(yè)檔案館各項工作，包括職能職責(zé)、機構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、機制變化、制度建設(shè)和館藏情況，原機械工業(yè)部（委）檔案整理、保管、利用情況，檔案信息化建設(shè)情況，檔案資源經(jīng)營情況，檔案期刊管理情況，2011年度工作進度情況和存在的問題。肖南副館長匯報了兩年來配合總院資產(chǎn)部實施《安全技改項目》情況和檔案期刊發(fā)展情況，潘欣副館長匯報了員工培訓(xùn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)建設(shè)情況、期刊編輯部業(yè)務(wù)情況和存在的困難。

李亞平副院長對于機械工業(yè)檔案館取得的業(yè)績給予了充分肯定，并根據(jù)機械工業(yè)檔案館的工作情況，提出了今后的工作思路和發(fā)展方向。要求檔案館在工作中加深對檔案工作的認(rèn)識，把握規(guī)律，制定三年發(fā)展規(guī)劃；抓緊經(jīng)濟工作不放松，在增量中解決民生問題；加強管理，團結(jié)協(xié)作，圍繞服務(wù)拓寬檔案工作領(lǐng)域。院務(wù)工作部對總院檔案整理、保管提出了具體要求。

機械工業(yè)檔案館將根據(jù)總院領(lǐng)導(dǎo)和分管部門的指示，進一步細化工作內(nèi)容，提高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。抓緊新庫房使用，盡快形成館藏能力；夯實檔案信息化基礎(chǔ)，整合檔案信息資源服務(wù)總院；明確工作定位，提升業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)效率；推動各項工作健康有序開展。